Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, việc công chứng các giấy tờ cần thiết không chỉ đảm bảo tính hợp pháp và xác thực mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những giấy tờ cần công chứng trong hồ sơ xin việc và quy trình thực hiện.

Giữ Bản Sao Các Giấy Tờ Quan Trọng

Luôn giữ lại bản sao các giấy tờ quan trọng để sử dụng trong những trường hợp cần thiết sau này.

Việc công chứng hồ sơ xin việc là một bước quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của các tài liệu. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đơn vị công chứng uy tín, bạn sẽ tăng cơ hội thành công trong quá trình xin việc.

Bước 2: Đến Cơ Quan Công Chứng Uy Tín

Chọn cơ quan công chứng có uy tín, được nhiều người tin tưởng. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè hoặc tìm hiểu trên mạng.

Khi đến công chứng, mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết và bản gốc để công chứng viên kiểm tra và đối chiếu. Đảm bảo bạn nắm rõ quy trình và chi phí công chứng.

Hồ sơ xin việc theo quy định pháp luật

Pháp luật hiện hành không có quy định về hồ sơ xin việc. Trước đây, tại Nghị định 03/2014/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động, cụ thể tại khoản 2 điều 7:

“2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.”

Trong đó, phiếu đăng ký dự tuyển lao động được thực hiện theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH. Tuy nhiên, các văn bản này hiện nay đã hết hiệu lực, hiện nay pháp luật không quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển. Người sử dụng lao động có thể áp dụng tương tự các quy định nêu trên hoặc yêu cầu những giấy tờ khác phù hợp với điều kiện quản lý của cơ sở mình và đáp ứng các quy định pháp luật.

Hồ sơ xin việc cần những gì theo quy định?

Hồ sơ xin việc là loại văn bản rất phổ biến trên thực tế mà phần lớn chúng ta đều đã từng hoặc sẽ sử dụng. Tuy vậy, dưới góc độ pháp lý, thuật ngữ “Hồ sơ xin việc” không được quy định mà thay vào đó, các nhà làm luật sử dụng cụm từ “Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động” trong các văn bản pháp luật. Để tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này, bạn đọc có thể theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật Minh Gia.

Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Thực tiễn cho thấy, các doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự sẽ đưa ra những yêu cầu khác nhau về hồ sơ sao cho phù hợp với tính chất công việc, tuy vậy, vẫn có một số loại giấy tờ cơ bản mà người lao động có thể nắm rõ để có sự chuẩn bị hợp lý, bao gồm:

Đơn xin việc là thành phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ xin việc. Về hình thức, đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay, ngoài ra người lao động cũng có thể mua mẫu đơn có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc và điền đầy đủ thông tin.

Thông thường, đơn xin việc được viết tay sẽ được đánh giá cao bởi nhà tuyển dụng vì nó thể hiện sự cầu thị, mong muốn làm việc, có sự đầu tư thời gian, công sức và có thể đánh giá một phần năng lực của người nộp đơn.

Hiện nay, nhiều người vẫn hay nhầm lẫn giữa CV xin việc và đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch. Để làm rõ vấn đề này, chúng ta có thể hiểu như sau: CV xin việc là một hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, khả năng của ứng viên. Trong CV xin việc, ngoài những thông tin cá nhân, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được trình độ học vấn (tin học, ngoại ngữ), mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc,... thậm chí là kỹ năng mềm, sở thích, các thành tựu, giải thưởng... của người nộp đơn.

CV xin việc có thể được làm bằng Word hoặc các phần mềm chuyên nghiệp khác, ngoài ra cũng có một số trang web có thiết kế sẵn mẫu CV với các hình thức khá bắt mắt, phù hợp với yêu cầu của ứng viên cũng như nhà tuyển dụng. Việc chuẩn bị nghiêm túc, đầy đủ, chú trọng cả về hình thức và nội dung của CV sẽ thu hút được nhiều nhà tuyển dụng hơn và tăng cơ hội được phỏng vấn của người nộp đơn.

Đây là một loại văn bản rất quan trọng mà bất kỳ hồ sơ xin việc nào cũng cần có. Cụ thể, sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch bao gồm: tên tuổi, địa chỉ thường trú, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,... nhằm mục đích cung cấp thông tin cơ bản của ứng viên đối với nhà tuyển dụng.

Bản sơ yếu lý lịch có mẫu sẵn được bán kèm trong bộ hồ sơ xin việc và ứng viên chỉ cần điền đầy đủ thông tin. Tùy từng trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu sơ yếu lý lịch có cần thiết phải công chứng hay không.

Để đảm bảo khả năng thực hiện công việc, ứng viên cần chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của mình cho nhà tuyển dụng. Điều này sẽ được thể hiện trong giấy khám sức khỏe mà ứng viên cần nộp.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám, thông thường các doanh nghiệp chỉ chấp nhận giấy khám không quá 06 tháng trở lên, có nơi hạ xuống chỉ còn 03 tháng. Đồng thời, Giấy khám sức khỏe phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế như bệnh viện, trạm xá.

Khi nộp hồ sơ xin việc, người lao động cần nộp một số giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, giấy khai sinh,... để phục vụ cho việc quản lý nhân sự tại công ty. Những giấy tờ này chỉ cần nộp bản sao, tùy nơi sẽ yêu cầu phải công chứng hoặc chứng thực.

Các loại bằng cấp, chứng chỉ phổ biến mà phần lớn công việc yêu cầu ứng viên phải nộp bao gồm: bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ Tiếng Anh, chứng chỉ Tin học,... và một số bằng cấp, chứng chỉ khác tùy theo tính chất nghiệp vụ. Những văn bằng này cần phải được photo và có công chứng, chứng thực.

Bằng cấp, chứng chỉ là một trong những yếu tố quan trọng để chứng minh năng lực của ứng viên, tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng và tăng tỉ lệ thành công khi xin việc.

Mỗi cá nhân xin việc thường sẽ cần chuẩn bị từ 2-3 ảnh chân dung 3x4 hoặc 4x6 tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Những ảnh này được dán ở bên ngoài bộ hồ sơ xin việc và trên tờ sơ yếu lý lịch, ngoài ra nếu ứng viên được nhận thì sẽ cần ảnh để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,... qua đó giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản lý nhân sự và tăng độ nhận biết đối với ứng viên.

Làm hồ sơ xin việc không phải là thủ tục quá phức tạp, tuy nhiên đây lại là bước khởi đầu quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội việc làm do đó ứng viên cầu đầu tư thời gian, công sức để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, trang trọng nhất.

Hiện nay việc gửi hồ sơ xin việc online đến nhà tuyển dụng như email hay qua hệ thống của công ty và các trang tuyển dụng trực tuyến đang rất phổ biến và tiện lợi. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi ngay hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng mà không cần đường xa nắng nôi đến tận công ty để nộp đơn. Nhà tuyển dụng có thể tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhanh chóng hơn.

Nhưng đơn giản không có nghĩa là dễ dàng. Thế nên các bạn sinh viên mới xin việc hay còn mắc lỗi đáng tiếc. Khi không nắm rõ yêu cầu hồ sơ từ nhà tuyển dụng hay những thủ thuật nhỏ khi gửi hồ sơ trực tuyến, các bạn sẽ dễ nhận điểm trừ từ công ty.

Thông thường chúng ta có 2 hình thức gửi trực tuyến là:

Các bạn nên lưu ý gửi theo email yêu cầu từ nhà tuyển dụng.

Đây là hình thức phổ biến nhất khi ứng viên gửi đến email nhà tuyển dụng. Các bạn nên lưu ý gửi theo email yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Vì không phải lúc nào cũng gửi về email công ty hay phòng nhân sự. Các bạn nên lưu ý giữa email công ty, email liên hệ và email ứng tuyển để gửi chính xác (có thể là [email protected] [email protected],…).

Thỉnh thoảng các bạn hí hửng khi tìm được vị trí phù hợp với mình mà lỡ tay sa chuột nhấn gửi nhầm mail. Những hồ sơ các bạn nên lưu ý khi đính kèm trong email: cv xin việc, cover letter, sản phẩm cá nhân, portfolio, bảng điểm hay giấy chứng nhận.

Bạn cũng có thể thông qua hệ thống của các trang mạng việc làm hay của công ty ứng tuyển để gửi hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng. Đây cũng là cách khá phổ biến và đảm bảo hồ sơ của bạn gửi nhanh chóng đến công ty. Đa phần các bạn chỉ gửi 2 file là cv và tài liệu khác như file thiết kế hay bảng điểm.

Sau đây là chi tiết tổng hợp các tài liệu cần đính kèm và nội dung chuẩn bị như thế nào khi gửi hồ sơ xin việc qua email hoặc hệ thống trực tuyến

Đây là file quan trọng nhất phải có mà không phải bàn. Nhưng thỉnh thoảng vài bạn rớt cái vèo chỉ mỗi lý do lãng xẹt là quên đính kèm đặc biệt là gửi qua email. Các bạn thường làm file cv dạng word hay Power Point. Nhưng khi gửi thì phải chuyển sang PDF để tránh lỗi Font chữ và định dạng.

Cover letter bạn nên chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Với cover letter (thư xin việc) thì thường sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung trong email nên các bạn không cần đính kèm. Nếu các bạn muốn có thư xin việc trang trọng hơn hay công ty có yêu cầu rõ thì cũng đính kèm dạng PDF. Còn đối với việc nộp qua hệ thống thì luôn có mục để các bạn điền nội dung vào. Do có khuyết điểm là chỉ giới hạn 500 kí tự nên các bạn chọn lọc thông tin quan trọng và cần thiết đến công việc.

Đây thường là các file thiết kế, hình sản phẩm, bài viết hay portfolio. Đối với các bạn chuyên ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thường yêu cầu gửi các sản phẩm hoặc dự án đã thực hiện. Định dạng phù hợp là file dạng hình ảnh JPG, PNG hay PDF. Kích cỡ file cũng nên lưu ý không nên quá nặng khi gửi qua hệ thống.

Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác

Thỉnh thoảng nhà tuyển dụng cũng muốn chiêm ngưỡng nên các bạn luôn chuẩn bị sẵn cho mình. Một bức ảnh phù hợp thường là thấy rõ mặt, chất lượng tốt và tốt nhất trong hình không nên xuất hiện người khác. Lưu ý đến vị trí ứng tuyển để gửi hình có nội dung và bối cảnh phù hợp. Nếu bạn nộp vị trí viết quảng cáo, nhân viên sáng tạo hay thiết kế đồ họa thì có thể chấp nhận hình ảnh phá cách. Mách bạn không nên 360 quá mức không thì nhà tuyển dụng nhận không ra khi phỏng vấn.

Ngoài ra các bạn sẽ được yêu cầu gửi bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm của mình để xác nhận thông tin. Phần này các bạn lưu ý hãy đi scan thành file mềm chứ đừng chụp bằng điện thoại nhé.

Giấy khám sức khỏe là một trong những giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc để nhà tuyển dụng đánh giá tình trạng sức khỏe của ứng viên và xem xét có phù hợp với công việc hay không. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mới nhất liên quan đến thủ tục khám sức khỏe xin việc tại Bệnh viện Đa khoa Sông Thương.

Vì sao khi đi xin việc cần có giấy khám sức khỏe?

Việc khám sức khỏe xin việc nhằm mục đích:

- Kiểm tra sức khỏe tổng quát để biết bản thân có mắc bệnh lý nào hay không, từ đó tiến hành điều trị sớm nhằm đảm bảo sức khỏe để làm việc.

- Là giấy tờ giúp người lao động xác nhận với đơn vị tuyển dụng rằng bản thân có đủ sức khỏe để đáp ứng nhu cầu công việc.

- Doanh nghiệp hay đơn vị tuyển dụng sẽ dựa vào giấy khám sức khỏe để đánh giá thể trạng người xin việc, từ đó sắp xếp công việc phù hợp nhằm đảm bảo năng suất lao động.

Giấy khám sức khỏe có thời hạn bao lâu?

Theo quy định, giấy khám sức khỏe xin việc có thời hạn:

- Theo quy định tại Điều 31, Thông tư 32/2023/TT-BYT, giấy khám sức khỏe tính từ ngày bác sĩ ký kết luận và có hiệu lúc trong vòng 6 tháng. Tuy nhiên, hiệu lực còn tùy thuộc vào đơn vị ứng tuyển.

- Với người xuất khẩu lao động, tùy theo mỗi quốc gia hay vùng lãnh thổ mà người lao động làm việc, thời hạn giấy khám sức khỏe xin việc sẽ được quy định khác nhau.

Chính vì vậy, tốt nhất bạn nên tìm hiểu kỹ về quy định cũng như thông tin tuyển dụng từ doanh nghiệp để đảm bảo hồ sơ đúng yêu cầu.

Quy trình khám sức khỏe xin việc tại Bệnh viện

- Xuất trình giấy tờ tùy thân (chứng minh thư/thẻ căn cước công dân, thẻ bảo hiểm (nếu có)) tại quầy đón tiếp và nói rõ lý do khám sức khỏe xin việc. Giấy tờ sẽ được giữ lại cho đến khi hoàn tất thủ tục;

- Nộp phí khám, nhận phiếu thu và tờ hướng dẫn đến các khoa/phòng khác nhau, chờ đến lượt để khám đầy đủ các danh mục như: Khám mắt, khám răng hàm mặt, tai mũi họng, da liễu, phụ khoa, khám ngoại, khám nội tổng quát,…;

- Nhận kết quả từ bác sĩ khám nội;

- Trở về quầy thủ tục hoàn tất thủ tục đóng dấu của Bệnh viện, nhận lại giấy tờ.

Người đến khám cần tuân thủ đúng quy trình để thăm khám một cách chính xác, nhanh chóng.

Trước khi khám sức khỏe xin việc cần chuẩn bị gì?

Do có nhiều nội dung cần kiểm tra nên thông thường việc khám sức khỏe xin việc tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, để không làm gián đoạn việc kiểm tra, bạn cần chuẩn bị:

- Trước khi đi khám nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tuỳ thân, hồ sơ khám bệnh lần gần nhất với thời điểm khám sức khỏe (nếu có).

- Chuẩn bị ảnh thẻ 4x6 (nền trắng) để dán vào giấy khám sức khỏe xin việc.

- Nên tìm hiểu tiền sử bệnh lý của các thành viên trong gia đình (ba, mẹ, anh chị em ruột).

- Thông báo với bác sĩ về bệnh lý mà bản thân đang mắc phải và mang theo toa thuốc điều trị đang dùng để bác sĩ kiểm tra.

- Nên đi khám sớm để đảm bảo đủ thời gian hoàn thiện các quy trình khám sức khỏe.

- Nên nhịn ăn từ 4 - 6 tiếng nếu bạn cần kết quả nội soi hoặc xét nghiệm để đảm bảo kết quả kiểm tra chính xác.

- Không sử dụng các chất kích thích, rượu, bia, thuốc lá, các loại nước có gas,… trước khi khám sức khỏe.

- Trước khi ra về, cần phải kiểm tra chữ kỹ của bác sĩ ở tất cả các hạng mục, đóng dấu giáp lai ảnh thẻ,… để tránh tình trạng giấy khám sức khỏe không có giá trị.

Tiện ích khi thăm khám sức khỏe tại Bệnh viện Đa khoa Sông Thương:

Bệnh viện Đa khoa Sông Thương là một địa chỉ khám sức khỏe xin việc uy tín được nhiều người lao động tin tưởng lựa chọn. Khi đến khám sức khỏe định kỳ tại đây, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ với:

- Đội ngũ bác sĩ chuyên môn cao tại tất cả các khoa, phòng;

- Đội ngũ nhân viên y tế chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình;

- Hệ thống thiết bị hiện đại đảm bảo kết quả khám sức khỏe chính xác nhất;

- Thủ tục nhanh gọn, không phải chờ đợi lâu.

Liên hệ Hotline: 0916 698 115 để được hỗ trợ, giải đáp thắc mắc liên quan đến khám sức khỏe xin việc, đi học, lái xe, đi nước ngoài, khám định kỳ,…

HOTLINE: 0204 3686 333 - 0916 698 115

FANPAGE: https://www.facebook.com/BVDKSongThuongBacGiang

ZALO: https://zalo.me/bvdksongthuong

ĐỊA CHỈ: 256-258 Lê Lợi, phường Hoàng Văn Thụ, TP. Bắc Giang, Bắc Giang.